Goedemorgen verenigingen/organisaties,

Het wordt weer tijd om de indoorwedstrijden voor 2018-2019 op te geven. De wedstrijd kalender vergadering zal plaats vinden op 14 mei bij de Sjaerdema-liauckemaruiters te Franeker.

***Na kalendervergadering d.d. 14 mei a.s, worden er niet meer wedstrijden gewijzigd/ toegevoegd.

Zie onderstaande punten.

–    Wedstrijden zelf invullen in bijgevoegde conceptkalender(net als met outdoor opgave)

–      geef binnen de gestelde tijd jullie wedstrijden op en geef de klassen meteen correct op. Denk aan de ZZLicht. De klassen die worden toegewezen dienen ook te worden uitgeschreven/verreden (geen afmelding vanwege te weinig deelname)

–     na sluitingstijd van de kalenderopgave ontvangen wedstrijddata worden niet meer meegenomen!;

–          de concept-kalender zal ruim vóór de kalendervergadering worden verzonden, zie onderstaand tijdschema. Na ontvangst van de concept-kalender is er tijd om wijzigingen/aanpassingen te doen. In die tijd kun je eventueel ook overleggen met andere verenigingen die op eenzelfde datum zitten;

–          daarna wordt een definitieve concept-kalender gestuurd, die op de kalendervergadering zal worden besproken;

–       de uitkomst van de kalendervergadering is bindend. Dat wil zeggen: na die datum kunnen geen wedstrijddata/klassen etc. gewijzigd worden en ook niet meer toegevoegd. Dus er kunnen gedurende het seizoen geen bijschrijvingen meer plaatsvinden! Verenigingen die niet bij de kalendervergadering aanwezig zijn en waarvan de wedstrijddata worden gewijzigd of vervallen kunnen dan niet meer reageren! Dus verenigingen stuur mensen, bij voorkeur de mensen die de wedstrijden organiseren en die kunnen beslissen, naar de kalendervergadering. Het regiobestuur behoudt zich het recht om, bij hoge uitzondering, wedstrijden en klassen te veranderen na deze de kalendervergadering (denk aan annuleringen van wedstrijden);

–       De data van de selectiewedstrijden worden door ons in overleg met betreffende organisatie vastgelegd en worden niet gewijzigd.

 

Hierop zelf jullie gegevens invullen, bij ontbrekende gegevens zorgt dit voor vertraging van goedkeuring vraagprogramma.

 

–       Inlevertermijn wedstrijddata 2018-2019

Uiterlijke inleverdatum indoorwedstrijden 27 april 2018 as. bij  secretaris@paardensportfriesland.nl

Opstellen wedstrijdkalender door secretaris,

1e concept wedstrijdkalender kunt u verwachten : uiterlijk 30 april as.

Tussen 30 april en 6 mei a.s. tijd voor de verenigingen om kalender te checken en eventueel met andere verenigingen te overleggen;

2e en definitieve concept kalender kunt u verwachten in de week van 6 mei as.

Maandag 14 mei a.s. kalendervergadering bij manege ’t Spant in Franeker.

Daarna wordt de kalender weer toegezonden en is er gelegenheid om te checken of alles uiteindelijk correct op de kalender is vermeld.

Maandag 4 juni gaat de kalender naar de KNHS en naar de systeembeheerder voor plaatsen op de site.

Vul het document VOLLEDIG in Import Regiokalender Friesland Indoor 2018-2019 en stuur dit op naar secretaris@paardensportfriesland.nl

 

Met vriendelijke groeten,

  1. Feenstra –Dijkstra, Secretaris KNHS Regio Friesland