Het wordt weer tijd om de outdoorwedstrijden voor 2019 op te geven.

***Na kalendervergadering d.d. 17 december a.s, worden er niet meer wedstrijden gewijzigd/ toegevoegd.

Zie onderstaande punten.

–    Wedstrijden zelf invullen in bijgevoegde conceptkalender(net als met indoor opgave)

–      geef binnen de gestelde tijd jullie wedstrijden op en geef de klassen meteen correct op. Denk aan de ZZ-Licht. De klassen die worden toegewezen dienen ook te worden uitgeschreven/verreden (geen afmelding vanwege te weinig deelname)

–     na sluitingstijd van de kalenderopgave ontvangen wedstrijddata worden niet meer meegenomen!;

–          de concept-kalender zal ruim vóór de kalendervergadering worden verzonden, zie onderstaand tijdschema. Na ontvangst van de concept-kalender is er tijd om wijzigingen/aanpassingen te doen. In die tijd kun je eventueel ook overleggen met andere verenigingen die op eenzelfde datum zitten;

–          daarna wordt een definitieve concept-kalender gestuurd, die op de kalendervergadering zal worden besproken;

–       de uitkomst van de kalendervergadering is bindend. Dat wil zeggen: na die datum kunnen geen wedstrijddata/klassen etc. gewijzigd worden en ook niet meer toegevoegd. Dus er kunnen gedurende het seizoen geen bijschrijvingen meer plaatsvinden! Verenigingen die niet bij de kalendervergadering aanwezig zijn en waarvan de wedstrijddata worden gewijzigd of vervallen kunnen dan niet meer reageren! Dus verenigingen stuur mensen, bij voorkeur de mensen die de wedstrijden organiseren en die kunnen beslissen, naar de kalendervergadering. Het regiobestuur behoudt zich het recht om, bij hoge uitzondering, wedstrijden en klassen te veranderen na deze de kalendervergadering (denk aan annuleringen van wedstrijden);

–       De data van de selectiewedstrijden worden door ons in overleg met betreffende kringen vastgelegd en worden niet gewijzigd.

–       Inlevertermijn wedstrijddata 2019:

!!!Uiterlijke inleverdatum outdoorwedstrijden 10 november 2018 as. bij  secretaris@paardensportfriesland.nl, alleen via ingevuld Exel bestand.

 

Opstellen wedstrijdkalender door secretaris, verzending concept wedstrijdkalender uiterlijk 19 november as.

Tussen 19 november en 3 december a.s. tijd voor de verenigingen om kalender te checken en eventueel met andere verenigingen te overleggen;

Verzending definitieve concept kalender in de week van 10 december as.

Maandag 17 december a.s. kalendervergadering, locatie volgt.

Daarna wordt de kalender weer toegezonden en is er gelegenheid om te checken of alles uiteindelijk correct op de kalender is vermeld.

In week 1 van 2019 gaat de kalender naar de KNHS en naar systeembeheerder voor plaatsen op de site.

 

Concept wedstrijd agenda

 

Zijn er vragen over het invullen van de concept agenda stuur dan een mail naar secretaris@paardensportfriesland.nl

Geplaatst in: Uncategorized.
Datum laatste wijziging: oktober 29, 2018